Документы СБИС: система документооборота SBIS

С помощью организации электронного документооборота (эдо) компании обмениваются документами, ставить электронную подпись. Документация составляется привычным способом или на сайте www.sbis.ru. Одним клиентом файлы отправляются клиентам. Подпись происходит электронным способом. После документы отправляются обратно. В результате у обеих сторон сделки имеется полный комплект документации.

Электронный документооборот

Об электронном документообороте

В СБИС отправляют документы корпоративным клиентам и обычным людям. Для этого получателю не обязательно быть зарегистрированным в личном кабинете.

Благодаря встроенным средствам легко происходит создание учетных документов. В системе допустимо создание и редактирование файлов типа Excel и Word.

Об электронном документообороте

Вход в программу разрешен с любого устройства, можно заниматься просмотром, подписывать документы с любого места, даже не подключаясь к интернету.

Автоматизация документооборота

Ежедневно требуется оформление большого количества бумаг:

  • журналы инструктажей;
  • приказы;
  • заявления.

От этого просто избавиться, выдав сотрудникам электронные подписи, чтобы они могли утверждать внутренние документы. Это автоматизирует процесс документооборота, избавит от ненужной беготни по вопросам оформления.

Электронные подписи

Возможность обсуждать и редактировать

Для обсуждения и редактуры документов в программе есть специальный чат. С помощью онлайн-редактора вносятся коррективы и поправки, все промежуточные изменения сохраняются, их можно просматривать в истории.

Во время обсуждения есть возможность отправки видео-сообщений или организации видеоконференции.

Организация видеоконференции

У системы имеется максимальное роуминговое покрытие. Нет необходимости думать об операторе связи у партнера. СБИС в любом случае мгновенно доставляет документы. Владельцам СБИС вовсе не понадобится роуминг, файлы отправляют на электронный адрес.

Роуминговое покрытие

У клиента будет письмо, в нем будет содержаться безопасная ссылка. Переход по ней доступен исключительно владельцам электронных подписей.

Легкая интеграция с популярными системами

Если создание отчетности уже запрограммировано в другой системе, его оставляют неизменным. Программа занимается стыковкой электронного документооборота другим систем с учетными данными СБИС. При этом рабочий процесс сотрудников не меняется.

Для специфичных систем происходит выгрузка, а программа конвертирует документы в формат, подходящий для ФНС, занимается подписанием и отправкой.

Интеграция с популярными системами

Инструменты API предназначены для крупных корпораций. Благодаря им решаются задачи разных сложностей. К действующим корпоративным веб-порталам встраивается работа с электронными документами.

Регламент обмена документов с контрагентами

Налоговая служба проводит тщательную сверку документации контрагентов. Могут возникнуть проблемы из-за расхождения в документах. В системе СБИС все данные и форма документа досконально проверяется. Первичную документацию клиент получает в корректном виде.

СБИС личный кабинет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: