СБИС онлайн вход в личный кабинет

Что такое система СБИС

Электронная онлайн система СБИС — это специализированная сеть для обмена документами и деловой коммуникации между компаниями и госорганами, внутри компаний и между ними, а также обычными гражданами. Личный кабинет СБИС реализует возможность отказаться от бумажного документооборота и полностью перейти на электронные документы. Новый формат эффективно защищен и использует для подтверждения действий электронную подпись. Нормативные и правовые данные в системе автоматически обновляются в соответствии с выходом новых постановлений и норм документооборота.

Система СБИС

Порядок регистрации

Само название СБИС расшифровывается как Система Бухгалтерского И Складского учета. На сайте системы возможна регистрация для всех желающих. Пользователи применяют разный функционал в зависимости от того, от какого лица они выступают — физического или юридического.

Доступна регистрация в качестве:

  • компания;
  • ИП;
  • обычный человек.

Ставите отметку напротив своей графы, выбираете, как войти (компания или отдельный человек), и попадаете на страницу регистрации. Можно выбрать варианты:

  • по номеру телефона;
  • через свою страницу в соцсети;
  • через электронную подпись;
  • через сайт Госуслуг.

Регистрация в личном кабинете

При регистрации через телефон надо запросить отправку кода на ваш номер и ввести цифры из пришедшего смс в окно «Код подтверждения». При регистрации через соцсети система запросит доступ к информации на вашей странице, а при использовании Госуслуг надо будет войти в личный кабинет.

На следующем шаге система запросит имя, фамилию, отчество (не обязательно), контактный номер телефона и адрес электронной почты. Если планируете входить через соцсети, то логин и пароль можно не придумывать. В остальных случаях надо ввести логин (система проверит, не занят ли он) и пароль, в следующей строке — подтвердить пароль.

В одной графе вы даете согласие на обработку ваших персональных данных и одновременно присоединяетесь к регламенту пользования.

Иногда пользователи не могут войти автоматически, и надо установить расширение браузера по ссылке из всплывающего окна. После установки расширения надо обновить страницу. После этого вы попадаете в свой личный кабинет.

При регистрации компании необходимо либо использовать имеющуюся электронную подпись, либо заполнить на сайте специальную форму.

Регистрация через электронную подпись

Для фирмы надо указать:

  • ИНН;
  • КПП;
  • юридическое название;
  • электронный адрес для получения оповещений.

Следующим шагом будет получение письма для подтверждения вашего адреса и переход по ссылке из этого письма для активации аккаунта. На этом этапе вы сами придумываете пароль.

Далее появляется форма для внесения личных данных, ФИО и дается согласие с условиями пользования.

Вход в личный кабинет

Войти в личный кабинет можно с главной страницы сайта одним из способов:

  • по логину и паролю;
  • через соцсети;
  • через Госуслуги.

Все эти способы традиционны и отлично подходят для физических лиц. Компаниям и индивидуальным предпринимателям удобнее входить по сертификату.

Личный кабинет

  • По логину и паролю

Вход по логину и паролю происходит путем ввода данных, которые вы сами придумали при регистрации и сохранили у себя на компьютере или записали в записную книжку.

  • По сертификату

Авторизация по сертификату невозможна в режиме ограниченной функциональности. Сначала всплывает окно «Запустите СБИС-плагин», где надо нажать клавишу «Скачать».

СБИС плагин

Откроется Мастер установки СБИС-плагина, который надо запустить. Три раза кликаете клавишу «Далее», затем сохраняете сертификат. В мастере установки кликаете «Установить» и «Завершить». Система откроет браузер Enternet и переведет вас в Личный кабинет.

Установка плагина

Установка плагина СБИС выполняется при первом входе в личный кабинет, в дальнейшем запуск будет происходить автоматически сразу при включении компьютера. Он работает только в операционных системах Windows 7 и Windows 10.

Ошибка: отсутствие подходящего сертификата в системе

Если при попытке входа выдало ошибку, которая описывается как отсутствие подходящего сертификата, то во всплывающем окне может быть написано «Не доступен ни один сертификат». Это означает, что надо в специальном реестре электронных подписей получить новый сертификат. Скорее всего такая ошибка возникает, если вы вошли не под логином своей организации, а как частное лицо, у которого нет электронной подписи. Можно войти в СБИС по другой регистрации, например, руководителя фирмы, у которого есть ЭП. Если подпись все же есть, то ее надо зарегистрировать.

Отсутствие сертификата в системе

Если появилось сообщение «Нет требуемых сертификатов», то причина может крыться в используемом браузере: сайт СБИС отсутствует в списке надежных узлов. Для устранения неполадки находите в верхней строке браузера вкладку «Сервис», переходите в «Свойства обозревателя» в выпадающем списке и заходите на страницу «Безопасность». Выбираете надежные узлы и добавляете в список адрес online.sbis.ru.

Настройки учетной записи

Войдя первый раз в свой Личный кабинет, надо настроить учетную запись для работы. Внесите данные контрагентов, контакты партнеров, информацию о сотрудниках, плане работы и зарплате.

Настройки учетной записи

В карточке плательщика перейдите на вкладку «Учетные записи» и создайте новую запись, кликнув на эту строку в меню («Создать новую запись»). Внесите платежные реквизиты в соответствующие графы во всплывающей форме. Затем проверьте настройки новой записи через специальный протокол проверки, встроенный в систему.

Допускается создать несколько учетных записей. Та из них, которая используется по умолчанию, будет выделена в списке жирным шрифтом.

Обзор главного меню

Главное меню становится видно после входа в личный кабинет слева и по центру страницы. Для частных лиц меню включает следующие пункты:

  • Сообщения (над рабочим полем);
  • Контакты;
  • Обсуждения;
  • Уведомления;
  • Группы;
  • Календарь;
  • Заметки;
  • Документы;
  • Вакансии.

Чтобы максимально использовать функционал, стоит добавить как можно больше информации о себе: профессиональный опыт, фотографии, сведения об образовании и курсах повышения квалификации, перечислить иностранные языки и степень владения ими.

Слева внизу страницы размещена клавиша «Как просто», которая открывает интерактивный справочник по функциям и возможностям. Это своеобразный список ответов на самые распространенные вопросы, но в расширенном варианте с возможностью обратной связи.

Функционал Личного кабинета для компаний заметно отличается. Здесь нет вакансий, зато есть раздел для организации работы с сотрудниками, торговли и учета. В целом список возможностей таков:

  • Контакты;
    Контакты
  • Компании;Компании
  • Задачи;Задачи
  • Учет;
  • Сотрудники;Сотрудники
  • Бизнес;Бизнес
  • Магазин;
  • Календарь;
  • Профиль пользователя (это ваша личная страница с вашими данными);
  • Наша компания;
  • Presto.

По центру страницы расположена информационная лента с новостями, информацией, списком предприятий. Сообщения от СБИС размещены в правом верхнем углу, непрочитанные сообщения отображаются красной цифрой. В разделе личных данных рекомендуют размещать фотографию: на светлом фоне, без собеседников и других людей, в одежде в бизнес-стиле.

  • Онлайн-касса

Для юрлиц и индивидуальных предпринимателей особенно важно наличие онлайн-кассы. В СБИС существует возможность добавить контрольно-кассовый терминал, предварительно зарегистрированный в налоговой службе. Для этого используется расширенная конфигурация.

В разделе «Кассы/ОФД» во вкладке «Бизнес» создаете точку продаж (если адрес совпадает с уже внесенным в систему, то просто выбираете его в списке), открываете «Мастер подключения ККТ», в соответствующих графах указываете модель и регистрационный номер кассы, выданный вам в ФНС. Касса добавлена.

Онлайн касса

  • Электронная отчетность

Главное, ради чего используется СБИС — это возможность вести электронную отчетность. Она позволит отправлять документы контрагентам, в официальные службы, госорганы, в подразделения компании.

Алгоритм простой: создаете новый документ во вкладке «Документы», сохраняете и переходите к следующему. Затем из списка готовых документов формируете комплект и нажимаете на клавишу «Отправить». Данные адресатов надо предварительно добавить в систему в Личном кабинете. Если все сделано правильно, то вы получите уведомление о том, что отправка завершена. Госорганы, например, ФНС, также подтверждают получение документов или уведомляют о том, что в них допущена ошибка.

  • Онлайн проверка контрагентов

Через СБИС можно находить контрагентов, которые в дальнейшем станут вашими клиентами. Нового контрагента необходимо проверить и сделать это можно в Личном кабинете.

В СБИС проводится проверка на связанные организации, которые входят в состав холдинга или выступают отделениями. Также по бухгалтеру (по фамилии, имени, отчеству), который может вести несколько организаций одновременно. Найти данные можно из реестра «Бизнес/Клиенты/СРМ».

При проверке по этому параметру вы уточните, не ведется ли работа с этим клиентом кем-то еще из вашей компании. В строке поиска вводите номер телефона и видите полученный список совпадений. Таким же путем делается проверка по карточкам лица и по карточкам. Если с контрагентом уже связывались из вашей же компании, вы увидите историю обращений.

Функция удаленного помощника

С большой и многофункциональной системой нужно научиться работать. В сложных случаях вас выручит удаленный помощник сайта СБИС. Так называется специальное приложение, встроенное в систему, призванное помочь новому пользователю разрешать технические проблемы и сложные ситуации. Найти удаленного помощника можно на главной странице в правой части. Кликаете по значку и скачиваете удаленного помощника на свой компьютер.

Вы сможете запустить это приложение после установки (происходит с помощью Мастера установки). Для запуска надо сообщить сотруднику СБИС свой идентификационный номер (сверяется в Личном кабинете) и дать ему удаленный доступ для оперативного решения всех проблем.

С возникающими вопросами можно обратиться на форум СБИС, где необходима регистрация с теми же данными. Незарегистрированные пользователи могут только читать обсуждения, открывать новые темы и отвечать на сообщения, а также пользоваться поиском по форуму, нельзя. Чтобы избежать таких проблем, лучше изначально лучше использовать демо версию.

Запуск демо версии

Она располагает обширным функционалом и информационными материалами.

Работа демо версии

В правом верхнем углу страницы форума рядом расположены ссылки для входа и регистрации. Кликаете «Зарегистрироваться» и в открывшемся окне вводите свое имя, адрес электронной почты и пароль. Подтверждаете пароль и кликаете на клавишу «Отправить». Не забывайте ставить галочку в поле согласия с правилами форума. Подтверждение регистрации происходит по ссылке в письме, которое в ближайшие 15 минут придет на вашу почту.

Как удалить

Фирмы, ИП и компании в процессе своей деятельности открываются, реорганизуются, переименовываются и закрываются, поэтому возникает необходимость редактировать данные, а также полностью их удалять.

Добавлять и удалять сотрудников, партнеров, заказчиков и контрагентов в Личном кабинете СБИС может только пользователь, обладающий правами администратора в вашей компании. Если вам необходимо полностью удалить свой Личный кабинет, то сделать это вручную невозможно.

Система контролирует актуальность информации и наличие активности в аккаунте. Если в Личный кабинет никто не заходил и не совершал в нем никаких действий, не отправлял сообщений и т. д. в течение полугода, то такой кабинет будет ликвидирован технической службой СБИС без вашего участия.

Удалить из связанных баз данных информацию об организации полностью невозможно. Все данные поступают в систему из списков ЕГРЮЛ и ЕГРИП, которые находятся под контролем Федеральной налоговой службы и актуализируются в соответствии с регистрацией в ФНС.

GooglePlay
Загрузить из Google Play
App Store
Загрузить из App Store
Знаете ли вы расшифровку аббревиатуры СБИС?
ДаНет
СБИС личный кабинет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: